Ochrana osobních údajů

Koho se to týká

Tento elaborát se Vás týká, pokud jste fyzická osoba a současně mým klientem Kouzla smíchu, nebo návštěvníkem webu www.kouzlosmichu.cz, nebo odběratelem novinek Kouzla smíchu (oznámení o akcích apod.).

Jsem správcem Vašich osobních údajů a kontakty na mne jsou: Karla Makovcová Chlumská se sídlem V Kopci 159, 250 06 Petrov, Česká republika, IČ: 66228719, kaja@kouzlosmichu.cz.

Jaké údaje zpracovávám a proč

Zpracovávám tyto údaje k těmto účelům:

• poskytování služeb a plnění smlouvy (přihlášky na akci, informace k akcím apod.); potřebuji jméno a příjmení, e-mail a telefonní číslo
• vedení účetnictví; potřebuji fakturační údaje k plnění zákonných povinností
• marketing (zasílání pozvánek, oznámení o akcích a novinek); potřebuji jméno a příjmení, e-mail a telefonní číslo
• marketing na webu a sociálních sítích (informace o mé činnosti); pokud budete souhlasit, použiji fotografie/videa/zvukové záznamy z akcí

Právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. b) Obecného nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR), tj. poskytujete mi údaje na základě smluvního vztahu se mnou. Dále čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, tj. můj oprávněný zájem (přímý marketing). Pak ke splnění jakýchkoliv zákonných povinností (např. účetní a daňové předpisy) je to čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Konečně pokud mi dáte souhlas s užitím fotografií/videí/zvukových záznamů, je právním základem zpracování tento Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Údaje mi poskytujete dobrovolně.

Jak dlouho údaje uchovávám

Údaje pro přímý marketing (informace o akcích, pozvánky apod.) uchovávám po dobu trvání smlouvy mezi námi uzavřené a dále 5 let od poslední objednávky; nemáme-li smlouvu, pak 5 let od Vašeho souhlasu.

Fotografie, videa a zvukové záznamy z akcí uchovávám bez časového omezení (souhlas s jejich užitím můžete odvolat).

Ostatní údaje uchovávám do uplynutí zákonné, případně smluvní lhůty pro uplatnění práv z vadného plnění. Po uplynutí této lhůty si ponechávám pouze informace týkající se smlouvy s Vámi, které je nezbytné uchovávat podle archivačních, daňových a účetních předpisů, a to po dobu, kterou ukládají příslušné zákony. V tomto období (zpravidla deset let od uzavření smlouvy) mohou být tyto údaje znovu zpracovány pouze pro účely finanční a daňové kontroly a pro osvětlení možné trestné činnosti, a dále pro účely přímého marketingu, pokud jej neodmítnete.

Vaše práva

Přístup k osobním údajům a jejich přenositelnost

Můžete mne písemně požádat o poskytnutí informací o zpracovávání Vašich osobních údajů. Abych mohla Vaši žádost zpracovat, musím ověřit Vaši totožnost.

Proto si od Vás mohu vyžádat další informace nebo doklad totožnosti. Můžete mne kdykoli požádat o vydání bezplatného potvrzení o údajích týkajících se Vaší osoby, které zpracovávám.

Dále můžete kdykoli požádat, abych údaje, které jste mi poskytli, přenesla Vám nebo jinému správci údajů. Mohu však přenést pouze údaje, které mám na základě Vámi poskytnutého souhlasu nebo smlouvy mezi námi uzavřené. K tomu potřebuji nejméně 90 dní. Nebudu zpracovávat dotazy nepřiměřené povahy nebo takové, které obdržím bez odpovídajícího dokladu totožnosti. V takovém případě Vás o tom budu písemně informovat.

Oprava, výmaz, omezení zpracování údajů

Pokud mne o to požádáte, pak zpracovávané údaje, které se Vás týkají opravím, uzamknu nebo je vymažu, s výjimkou případu, že by mi v tom bránily jiné právní předpisy (například právní předpisy o archivaci nebo o účetnictví).

Odvolání souhlasu / námitka

Váš souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli písemně odvolat. Také můžete kdykoli vznést námitku proti používání Vašich údajů pro účely přímého marketingu.

Výše uvedená práva můžete vykonávat bezplatně, kromě nákladů vynaložených na přenos dat v souladu se základními sazbami.

Zabezpečení údajů

Pro přenos údajů, například když zadáváte své údaje do kontaktního formuláře, používám standardní bezpečnostní protokol a šifrování, a to dle aktuálního stupně technického rozvoje.

K ochraně Vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem nebo ztrátou zachovávám řádný stupeň péče a bezpečnosti jak z organizačního, tak technického hlediska. Upozorňuji ale, že přenosy údajů prostřednictvím internetu (například při komunikaci e-mailem) nemusí být vždy 100% bezpečné, a že k údajům takto přenášeným nelze zcela vyloučit přístup třetích osob.

Předávání údajů

V rámci zpracování mohu předat Vaše údaje těmto příjemcům:

• poskytovatelům IT a cloudových služeb
• spolupracujícím partnerům (pořadatelé a spolupořadatelé akcí apod.)
• úřadům a dalším orgánům veřejné moci
• právním, daňovým a jiným poradcům

Vaše údaje nepředávám do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Kam se obrátit

Dotazy, žádosti o výmaz, opravu, omezení zpracování osobních údajů, námitku, odvolání souhlasu či žádost o přenesení údajů pošlete e-mailem nebo poštou na moje výše uvedené kontakty. Se stížností ve věci zpracování osobních údajů se můžete obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, tel: +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.gov.cz, web: www.uoou.gov.cz, datová schránka: qkbaa2n. Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 3. 4. 2024.